KilPort Juha™-kilpailutusjärjestelmä hankintayksikölle

Hankinnan valmistelu
Hankinnan tarpeen tunteminen ja määrittely on olennaisin osa hankintaa. KilPort Juha™-järjestelmässä hankintayksiköt voivat määritellä ja suunnitella hankintatarvettaan yhdessä hankintaan osallistuvien kanssa. Hankinnan valmistelun perustana on tarjouspyynnön sisällön otsikointi ohjeineen.

Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö muodostuu hankinnan valmistelusta määrämuotoisesti hankintalain ja hyvän hankintatavan mukaisesti. Hankintalain ulkopuoliset, ns. pienhankinnat on mahdollista toteuttaa kevennetyllä menettelyllä. Kansallisen kynnysarvon mukainen tarjouspyyntö siirtyy sähköisesti julkaistavaksi HILMAan sen jälkeen kun KTM ottaa ulkoista tietoa vastaan. Kaikki tarjouspyynnöt liitteineen julkaistaan avoimesti myös KilPort Juha™-järjestelmän "yrityspalvelussa".

Tarjousten vastaanotto
Hankintayksikkö ottaa tarjoukset vastaan KilPort Juha™- järjestelmässä ja tekee avauspöytäkirjan määräaikana tulleista tarjouksista. Hankintayksiköllä on mahdollisuus tallentaa KilPort Juha™- järjestelmään myös muulla tavoin tulleita tarjouksia manuaalisesti.

Tarjousten vertailu
KilPort Juha™- järjestelmä tuottaa sähköisesti tulleista tarjouksista tarjousten yhteenvedon. Tarjousvertailua on mahdollista muokata manuaalisesti.

Päätöksenteko ja hankinnan täytäntöönpano
KilPort Juha™- järjestelmä sisältää malliasiakirjoja hankinnan päätöksentekoa ja täytäntöönpanoa varten.

Dokumentointi
KilPort Juha™- järjestelmä kokoaa kaikki tallennetut asiakirjat sähköisessä muodossa yhtenäiseen dokumentti-osioon. Materiaali on tulostettavissa paperille.

Hankinnan ohjeistus
KilPort Juha™- järjestelmä opastaa käytännönläheisesti koko kilpailutusprosessin toteutumista. KilPort Juha™- palveluun sisältyy erillisenä myös monipuolista asiantuntijaosaamista sekä julkisen hankinnan erityisosaamisen, toimintojen kehittämisen ja tietotekniikan että lakipalvelujen osalta.